jobtimum GmbH
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Stellenangebotsbeschreibung:
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Für unseren Mandaten, ein bedeutender Player in der Produktion fortschrittlicher Regelungstechnologien, der mit langer Tradition, Präzisionsarbeit sowie Innovation in seinem Marktsegment überzeugt, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
• Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. 35 Std./Woche, Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
• Attraktive Vergütung nach IG-Metall
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
DAS SIND IHRE AUFGABEN
• Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung unterstützen Sie im strategischen sowie operativen Tagesgeschäft und bringen eigene Ideen und Ihren strategischen Blickwinkel ein
• Sie übernehmen die Terminkoordination, die eingehende sowie ausgehende Korrespondenz, filtern vorab relevante E-Mails und bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Meetings vor
• Die umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen unter Berücksichtigung von Fristen fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
• Tagesabläufe, Besprechungen, Events sowie Regionaltermine organisieren Sie geschickt, bereiten diese sorgfältig vor und übernehmen die Reisorganisation für die Bereichsleitung
• In Ihrem Aufgabenfeld bearbeiten Sie auch immer wieder kleine Projekte, erstellen entsprechende Auswertungen sowie Statistiken und stehen mit anderen Abteilung im engen Austausch
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber
• Aufgrund Ihres Einblicks in sensible Daten zeichnet sich Ihre Arbeitsweise durch ein hohes Maß an Diskretion aus
• Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung trägt Ihre offene und zugewandte Kommunikation dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen aufzubauen
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
JOB DETAILS
Job-Kategorie:
Office-Management
Arbeitsort:
Bremen
Arbeitszeit:
Vollzeit
Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Bewerbungscoaching
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
WIR SIND AUF EMPFANG
Malte Paulus
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
[email protected]
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.